עבירת מס איננה בהכרח נעשית מטעמי זדון או יד מכוונת, והמחוקק מכיר בעובדה שעבירות מס יכולות גם להיעשות בטעות על-ידי בעלי עסקים ששגו. ועם זאת, עודנה מדינת ישראל רואה בעבירת מס בכללותה כפעולה שבה נגזל כסף מקופת המדינה, ועל-כן הערכאות המשפטיות נוקטות בצעדים מחמירים וחריפים בנידון.
מה עלול להוביל להתנהלות מס שאיננה נכונה?
נבקש להבדיל בין אדם שהגיש דו"ח שנתי כוזב או הכניס כספים ללא כל דיווח על חשבונית מס, אל מול אדם ששכח להוציא חשבונית עבור פעולה מסוימת.
בעלי עסקים רבים נוטים לקחת על כתפיהם משימות רבות ותחומי אחריות מרובים. כל אלו, מובילים לא אחת לטעויות הנובעות מניהול זמן שגוי ועד לשכחה אשר יכולה בהחלט לקחת חלק במעשה.
רואי חשבון רבים ממליצים שגם אם נשכחה חשבונית, הרי שיש להוציאה רטרואקטיבית ולהודיע בהערת אגב כי מדובר בחשבונית שהוצעה עבור תשלום שבוצע בתאריך המסוים המדובר. באופן הזה, בעל העסק מצהיר כי אמנם שכח להוציא את החשבונית בזמן, אך דיווח על כך בשלב מאוחר יותר וכך גם שילם את המס הנדרש.
עם זאת, יש לציין כי במידה ותיבדקו על-ידי סוכן מטעם מס הכנסה ותשכחו להוציא חשבונית, הרי שהדבר לא יתקבל בעין יפה, ומס הכנסה עלול לקנוס אתכם בסכום כספי בלתי מבוטל.
אם כך, כיצד ניתן להתנהל נכונה?
ראשית כל, מומלץ שלא ליטול את מלוא הסמכויות על אדם אחד. האם תוכלו לשכור לשם הוצאת החשבונית אדם נוסף שימלא תפקיד זה בעסק? ניתן למצוא לא אחת נשים המבקשים לעבוד ברבע משרה, וכן לעתים ניתן להיעזר בבני המשפחה לשם כך.
נוסף על כך, משרד ראיית חשבון אשר יערוך עבורכם את נושא הנהלת החשבונות לרבות הכנת דו"חות שנתיים מדויקים וכן דו"ח הצהרת הון המשקף את כלל הנתונים הנדרשים על-ידי מס הכנסה, יאפשרו לכם להתנהל כלכלית בצורה נכונה ושקופה אל מול רשויות המס, זאת מבלי שתסתכנו בהתנהלות שלא תיתפס בעין יפה אל מול גורמי האכיפה.
היכרות עם מושגי הבסיס בחשבונאות והתחיקה הרלוונטית
יש לציין כי לצד אנשי מקצוע אשר יוכלו לסייע רבות בהתנהלות הנכונה, הרי שאין תחליף לידע.
אדם בעל ידע בתחום, יידע כיצד להתנהל נכונה, ויבין גם את ההשלכות על התנהלות שאיננה מתבצעת כראוי, גם אם היא נתפסת כשולית או זניחה.
ניתן למצוא מגוון אתרים המספקים ידע בסיסי בתחומי החשבונאות, לרבות אתרי ראיית חשבון המבקשים לספק מידע וערך מוסף עבור קוראיהם.
היכרות עם משמעותה של חשבונית מס, משמעותה של קבלה, הבנה מהו דו"ח שנתי ומה הוא כולל, כמו גם הצהרת הון, זאת לצד היכרות עם תחיקות בסיסיות בדיני מיסים, כל אלו יאפשרו לבעל ובעלת עסק לכלכל את צעדיהם נכונה, ולשקף את הכנסותיהם כראוי אל מול הגורמים הרלוונטיים.