הקדמה ורקע
אינטראקציה בין צדדים בסכסוך, עשויה ללבוש צורות רבות ומגוונות. עם זאת, ישנו שלב מיוחד, שבו העניינים עוברים לפסים משפטיים. במצב כזה, חשוב שההתנהלות תעבור לדפוסים המקובלים בעולם המשפט ורצוי מאוד לעשות זאת בליווי איש מקצוע. אנו מדברים על שלב מכתב ההתראה. מכתב כזה מהווה קו הפרדה ברור, בין מה שהיה עד כה, לבין מה שיתרחש קרוב לוודאי הלאה: היענות לדרישותיכם, אולי הצעת פשרה כלשהי ואם לא זה ולא זה, המשך בבית המשפט.
מהו מכתב התראה?
בפועל, מכתב ההתראה יהיה לרוב מכתב מודפס שנשלח לצד השני. הוא יפרט בצורה עניינית וקצרה, את נסיבות העניין ואת דרישותיכם בנידון. המכתב גם יבהיר, כיצד תפעלו במקרה שבו לא יענו דרישותיכם (לרוב, מדובר בהגשת תביעה).
מותר לשלוח מכתב התראה במגוון אופנים, כולל דואר אלקטרוני (אימייל). עם זאת, מכתב התראה במייל עשוי להיות אופציה טובה פחות ממכתב בדואר רשום. בין השאר, זה פחות "רשמי" וקל יותר לטעון שמכתב ההתראה לא התקבל, עקב תקלות טכניות. בדואר רשום לעומת זאת, יש אישור מסירה והתהליך פשוט למדי מבחינה טכנית, מוכר היטב ומקובל מאוד, גם בעולם המשפטי. אפשרות וותיקה ובולטת נוספת, היא משלוח בפקס עם אישור קבלה טלפוני.
מה צריך לכלול מכתב התראה
מותר לנסח מכתב התראה בכל צורה שנראית לכם. עם זאת, חשוב, מומלץ ומקובל לציין, לכל הפחות את הדברים הבאים:
– תאריך
– נושא (בנוסח "הנדון: מכתב התראה לקראת נקיטת הליכים משפטיים").
– פרטיכם בהתחלת המכתב (כולל כתובת, אליה ישיב הנמען) וגם בתחתיתו (כשם וחתימה).
– פרטי הצד השני, הנמען.
– הבהרת הרקע, ההתרחשויות הרלוונטיות וטענותיכם בנידון.
– הבהרת דרישותיכם ומה בכוונתכם לעשות אם הן לא תמולאנה.
מתי כדאי לשלוח מכתב התראה?
ישנם מצבים שונים, שבהם מחויבים לפי חוק לשלוח מכתב התראה כמו למשל תביעה על סכום קצוב (לפי סעיף 109א לתקנות ההוצל"פ). במצבים אלה אין שאלה של מתי כדאי. מעבר לכך, מקובל לשלוח מכתב התראה, אם ורק לאחר, שניסיתם ונכשלתם לפתור את העניין ב"דרכי שלום".
יתרונות וחסרונות שכדאי להכיר
למכתבי התראה ישנם יתרונות רבים, כגון:
– לחץ על הצד השני, אשר עשוי להביא אותו להיענות לדרישותיכם, גם אם חלקית.
– זירוז ההגעה לסיום הסכסוך.
– "שיפור עמדות" לקראת ההגעה לבית המשפט, במגוון אופנים.
מצד שני, יש להם גם חסרונות. בין השאר, מכתב התראה עלול להחריף סכסוך קיים, מבחינת הפיכתו ל"התכתשות משפטית", קבלת תביעת נגד והגברת העוינות האישית בין הצדדים.
למה כדאי לקחת עורך דין לכתיבת מכתב התראה?
אם הפרשה תגיע לבית המשפט, למכתב יהיה תפקיד חשוב – הוא יוכיח שפעלתם (לפחות בשלב זה) באופן מקובל ומסודר ובתום לב. כמובן, כל מה שכתבתם במכתב, עשוי להיות בעל משמעות במשפט, מאחר שיש כאן הצהרה על דברים שונים שאתם מציגים במכתב כעובדות. זו מעין נקודת פתיחה להמשך – הצד השני יצטרך להגיב (בין השאר) ביחס אליה. אופן הניסוח של הדברים והשאלה מה לכלול ומה לא, עשויים להיות משמעותיים מאוד מבחינת השגת המטרות שלכם.
בנוסף, מטבע הדברים, אם הסכסוך מתקדם לתחום המשפטי, ייתכן מאוד שאינכם רואים את התמונה המלאה. פשוט עקב חוסר היכרות עם עולם המשפט בכלל, ובכל הנוגע לנושא הסכסוך הספציפי. עו"ד שמתמחה בכך, משלים אתכם מבחינה זו. כמו כן, כתיבת המכתב היא יחסית מהירה וזולה (תלוי בנסיבות), דבר שמעלה את ההיגיון שלא "להתקמצן" בנושא זה ולהיוועץ עם עו"ד מוסמך.